Biologibloggen

Missa inte den fantastiska fotoutställningen som våra duktiga studenter ordnat i Ekologihusets foajé! Fotona håller hög klass och är verkligen professionella. Jag är själv djupt imponerad. Dessutom är det jättetrevligt att studenterna själva har fixat och ordnat med detta. Kul att de är så engagerade, och perfekt även att kunna visa utställningen som inspiration för våra nybörjarstudenter som sätter igång denna vecka! Alla får dessutom vara med och rösta fram det bästa fotot, som kommer att belönas vid prisutdelningen fredag eftermiddag som också är slutdatum för utställningen. Så, se till att du besöker Ekologihusets foajé denna vecka!

uppmanas ni alla av
Carin

Julen står för dörren och det har olika innebörd för olika människor. För egen del ser jag fram emot att ta det lite lugnare under några dagar. De senaste två månaderna har det varit mer som krävt prefektens uppmärksamhet och agerande än vad som är nyttigt i längden. Alltför mycket av arbetet har kommit att handla om ”prefäktande” – släckning av gräsbränder, myndighetsutövning och kamp mot klockan. Kanske inte just den delen av prefektskapet som kan vara både stimulerande, roligt och tacksamt. Men snart är det nytt år och nya tag. Elitidrottsmän lär också bli trötta – men återhämtar sig snabbt. Jag vill tro att detta gäller även för prefekter. Efter flera års träning räknar jag alltså med att trots den senaste tidens ansträngningar vara åter på banan och i god form redan några dagar in på det nya året.

Om tiden tillåter och inspirationen rinner till så skall jag i mellandagarna samla ihop mig till en lite längre betraktelse över året som gått och de utmaningar och möjligheter som väntar under 2012 – både några mera formella punkter på Biologibloggen och några mer personliga reflektioner på Spegellandet. För dagen nöjer jag mig med några ord om årets hälsosamma och djupt symboliska julklapp till all personal på Biologiska institutionen:

-       Stegräknaren

(Om logistiken kring utdelningen av en sådan till all personal brustit så är du välkommen att hämta din julklapp på prefektkansliet. Det finns en överupplaga!)

Under året har det ibland gnisslat lite grand i maskineriet. Vad har egentligen institutionssammanslagningen lett till? Nya problem istället för gamla? Gamla strukturer lever kvar och det behövs mer än en organisatorisk förändring för att vi skall realisera de möjligheter till samarbeten och vinster som Biologiska institutionen innebär. Känns det motigt ibland? Tro mig, det kunde ha varit värre! Det är faktiskt mycket som går på rätt håll! Mer om det i ett nyårsbrev, nu endast ett par ord på vägen:

• Gå några extra steg!

 Det är inte långt mellan Ekologihuset och Biologihuset. Igår sprang jag runt mycket både mellan och inom husen för att dela ut några julklappar och för att stämma av frågor med olika personer. Ändå blev det inte mer än 5771 steg från morgon till kväll. Åtminstone 10 000 steg per dag är bra för välbefinnandet – om inte något fysiskt handikapp lägger hinder i vägen. 5000 steg är bara 5 km löpning eller en timmes tennis…. Tänk vilken förmån att få motionera på arbetstid. Så sitt inte bara och häng framför datorn utan gör en utflykt till kollegorna i det andra huset för att diskutera nya spännande projekt och kursplaner eller lösningen på ett administrativt problem.

”Några extra steg” kan ju också tolkas symboliskt:

Fråga dig inte vad institutionen kan göra för dig utan vad du kan göra för institutionen (Fritt efter JF Kennedy), för vår utbildning och för vår forskning och för att det skall bli trevligare och fungera ännu bättre på arbetsplatsen. Sikta högt och tro inte att det går att undvika hårt arbete!

• Gå inte för långt!

Här handlar det nog bara om symboliken; ta väl hand om arbetskamraterna! Kritik och diskussion är oftast bra men självkritik, en viss ödmjukhet och ett mått av flexibilitet är oftast inte heller fel! Då kanske fler vågar delta i diskussionen och resultatet blir också bättre.

God Jul!

Christer Löfstedt

Prefekten(=tomten?)

Ps. Och blir det för mycket av det goda så sätt på stegräknaren, ta en promenad eller en runda på motionsspåret. ”Arbetsgivaren” tänker på dig. Tack för alla goda insatser och ”Keep up the good work!” Ds

Den 24 november hade kommittén för hälsa-, miljö- och säkerhet möte. Då diskuterades bland annat organisationsplan för brandskydd, föreståndare för brandfarlig vara och skyddsronder.

Läs mer i protokollet från mötet (pdf).

Besked om förhandlingsresultatet rörande nya löner kommer att gå ut individuellt till alla anställda de närmsta dagarna. Ny lön kommer att betalas retroaktivt från den 1 januari 2011 i samband med utbetalning av novemberlönen. Doktorandernas lönehöjningar är beslutade och utbetalda sedan tidigare.

Nytt år och nya utmaningar! I början av 2011 förväntas den nya organisationen av Biologin med nya enheter och nya kostnadsställen att träda i kraft. Detta kommer inte att fungera från en dag till en annan; att införa nya kostnadsställen och nya rutiner är uppenbarligen en omständlig och utdragen procedur. Det kommer alltså – på gott och på ont – att bli en successiv omställning som jag hoppas inte skall bereda alltför stora olägenheter.

När jag tillträdde som prefekt fick jag veta att övergången till nya kostnadsställen måste ske i samband med årsskiftet. Samtidigt är just årsskiftet – redan utan förändringar av detta slag – en ansträngande period för den administrativa personalen p g a budgetarbete och helårsbokslut. Det är många som arbetat och arbetar hårt!

Räkna inte med att något kommer att fungera enligt nya rutiner förrän tidigast någon gång under februari. Om ni har frågor så bör era olika administratörer kunna ge er svar på dessa och även hjälpa er med olika övergångsproblem. Flyttningar av kostnader i efterhand och retroaktiva omkonteringar kommer inte att kunna undvikas. Förhoppningsvis skall ändå forskning och undervisning rulla på som vanligt och det nödvändiga merarbetet hållas nere till ett minimum.

De nya enhetscheferna måste få tid att komma in i sina roller och så länge det behövs hoppas jag att tidigare avdelningsföreståndare och husansvariga kommer att fortsätta att attestera, att bedriva arbetsmiljöarbete och att ta väl hand om personalen. Så har det fungerat vid tidigare omorganisationer och med allas goda vilja kommer det säkert att fungera även den här gången. Alternativet att ”låta allt vara som det var” finns – och fanns – inte. Meningen är nu naturligtvis att förändringarna när de väl är genomförda skall vara till det bättre, att vi skall få mer resurser inklusive tid för forskning och utbildning och att arbetssituationen generellt sett skall förbättras.

Sett från prefektens synpunkt har året som gått bjudit på både framgångar och besvikelser för Biologin i Lund. Dessvärre är kommunikationen inom och bortom institutionen något som inte fått den tid den förtjänar. Kanske blir det tid efter helgerna att på Spegellandet blicka både framåt och bakåt. Mycket har utvecklats i positiv riktning och hade det inte varit för en rad irritationsmoment bortom vår egen kontroll så ser det ljust ut inför det nya året.

Nyårsfyrverkerier ?

Jag vill nu ta tillfället i akt och tacka för alla goda insatser under året som gått. Ingen nämnd och ingen glömd – men ett speciellt tack vill jag ändå rikta till er som håller vår administration och övriga servicefunktioner gående till utbildningens och forskningens fromma.

Alla medarbetare vid Biologiska institutionen tillönskas ett

Gott Nytt År

Christer Löfstedt/prefekt

Ps. För rätt svar på bildgåtan se http://www.biomedcentral.com/content/pdf/1741-7007-7-10.pdf Ds.

Biologibloggen och BioBullen tar paus över jul och önskar alla en riktigt god jul och ett riktigt gott nytt år. Den 10 januari är jag tillbaka igen, med nya seminiarier, dagordningar och protokoll. Glöm inte att meddela mig vad som är på gång.

Skrivet och fotat av Inger Ekström.

Fakultetsstyrelsen fastställde 2009-06-03 en treårig avbetalningsplan för de ackumulerade underskotten på dryga 18 miljoner kronor vid dåvarande institutionen för Cell- och organismbiologi. I samband med beslutet om bildandet av den Biologiska institutionen beslutades också att COBs och Ekologins ekonomier skulle hållas separata tills underskottet var justerat.

Det är med tillfredsställelse jag konstaterar att avbetalningen kommer att kunna slutföras redan under vårt första verksamhetsår, att fakultetsstyrelsen beslutat godkänna våra åtgärder och dessutom Läs mer »

Den 25 oktober har forskarutbildningsnämnden FUN möte. Det hålls klockan 14.00 i konferensrummet på Prefekteriet i Ekologihuset.

På dagordningen står följande:

1. Mötet öppnas
2. Justeringsman utses
3. Handledarinternatet
   • Programmet och deltagare
     Bilaga: Internat Program (pdf)
     Bilaga: Uppdragsbeskrivning från MiL (pdf)
     Bilaga: Ett Coachande Handledarskap (pdf)
   • Diskussion om forskarutbildning: innehåll
     Bilaga: Möjliga Diskussionsfrågor (pdf)
4. Allmän studieplan för forskarutbildning i ämnet Biologi
   Bilaga: COB:s allmän studieplan för forskarutbildning (pdf)
   Bilaga: Ekologis allmän studieplan för forskarutbildning (pdf)
5. Information
   • En ny policy om stipendier vid Lunds universitet
     Bilaga: Förslag till föreskrifter för stipendier (pdf)
6. Övrigt
7. Nästa möte
8. Mötet avslutas