Biologibloggen

Institutionen har nu infört nya rutiner för att registrera icke anställd personal i Lucat. Detta har gjorts i syfte att få en överblick över vem som är registrerad i Lucat och hur länge de ligger kvar i systemet. För att registrera icke anställd personal i Lucat har det tagits fram en blankett som ska skrivas under av den som tar hit personen samt berörd enhetschef. När blanketten är underskriven skall den lämnas till Marianne Andersson eller Thomas Larsson för registrering i Lucat.

Enhetscheferna skall senast 2 april gjort en genomgång av den personal som finns anknuten till respektive enhet. De som inte kvalificerar sig enligt kriterierna 1-5 angivna på blanketten skall avregistreras eller så skall en ifylld underskriven blankett med godkänd motivering lämnas till Marianne eller Thomas. Motiveringen att personen varit anställd på institutionen tidigare är inte tillräcklig. Det är sedan Marianne och Thomas som håller koll på när olika personer skall avregistreras utifrån blanketten som lämnats in.

Delar av biologiska muséerna ska flytta in i Ekologihuset, delar av administrationen behöver sitta tillsammans, GU och IT behöver lokaler och kansli N flyttar ut. För att det här ska kunna fungera behövs det en ordentlig planering av om- och inflyttningarna. Prefekten har tillsatt en arbetsgrupp som ansvarar för planeringen. Den består av Anders Tunlid, Carl Sjökvist, Ola Olsson, Lars Lundquist och Eivor Terne .

Är du nyfiken på arbetsgruppens uppdrag och bakgrunden till det hela kan du läsa mer här (pdf).

Vid styrelsemötet den 15 december utsågs enhetschefer för fem av de nya enheterna. Prefekten fick i uppdrag att utse den sjätte.
Följande personer har således utsetts att fungera som enhetschefer under de kommande tre åren:

• Enheten för ”Cell- och molekylärbiologi”: Lars Hederstedt
• Enheten för ”Sinnesbiologi/Animal science/Funktionell zoologi”: Olle Anderbrant
• Enheten för ”Bevarandebiologi/Biologisk Mångfald”: Ola Olsson
• Enheten för ”Akvatisk ekologi”: Christer Brönmark
• Enheten för ”Molekylär och mikrobiell ekologi”: Staffan Bensch
• Enheten för ”Evolutionär ekologi”: Jan-Åke Nilsson

Jag hoppas Läs mer »

Istället för att skriva bland kommentarerna till tidigare inlägg om Goda Ekonomiska nyheter – och andra så gör jag ett sista försök från min sida att förklara det ”mirakulösa” försvinnandet av COBs 18-miljoner-underskott i en ny bloggpost:

1. Underskott i COBs ekonomi (negativt myndighetskapital om 18 miljoner och negativa resultat under flera år i följd) var verkligt och absolut nödvändigt att åtgärda.
2. Personalminskningar bland den tillsvidareanställda personalen var nödvändiga och i ett par år har det nu i princip rått antagningsstopp för doktorander på fakultetsmedel.
3. Efter uppsägningar och besparingsåtgärder budgeterades att verksamheten skulle ge cirka 5 miljoner i positivt resultat under 2010 och därmed ge möjlighet att amortera Läs mer »

Styrelsen för Biologiska institutionen beslutade vid styrelsemötet den 22 september att i allt väsentligt följa ledningsgruppens förslag till organisationsbeslut (pdf):

• Forskningsverksamheten vid Biologiska institutionen skall Läs mer »

Den 7 september hade Biologiska institutionsstyrelsen ett extrainsatt möte för att diskutera den nya organisationen.

Läs mer om diskussionerna i protokollet från mötet (pdf).

Carl Sjökvist är liksom tidigare intendent med ansvar för Ekologihuset. Motsvarande funktion för Biologihuset (det samlade namnet på gamla och nya huskroppar) upprätthålls av Per Vestergren.

Per Vestergren är också ansvarig för verkstaden i Biologihuset och alla inom institutionen är välkomna att använda denna förnämliga service till ”självkostnadspris”. Kontakta Per om du vill veta vad som kan erbjudas!

En beskrivning av intendent-funktionerna  inom respektive hus är under utarbetande och kommer vad det lider att publiceras på vår webb.

Inom Ekologihuset fungerar Biblioteket också som Reception. Hur behovet av reception inom Biologihuset skall fyllas är under utredning och diskussion.

Arbetet med att sjösätta fungerande interna hemsidor för Biologiska institutionen avancerar. I september bör information av ovanstående slag kunna hittas på dessa! Till dess: Håll ut, försök att pragmatiskt hantera informationsunderskottet och njut av sommaren!

Christer Löfstedt

Trots kort varsel kom ett fyrtiotal personer till informationsmötet i går om den nya organisationen av Biologiska institutionen. Prefekt Christer Löfstedt hade kallat till ett stormöte i Blå hallen på Ekologihuset för att förklara vad styrelsens beslut den 16/6 innebär och ge personalen möjlighet att ställa frågor.

Efter en snabb genomgång av styrelsebeslutet började frågestunden. Det var Läs mer »

• Det skall bli invigningsfest den 16 september med anledning av inflyttningen i nya Biologihuset och vi passar på att samtidigt ordna en första fest för den nya Biologiska institutionen. Det blir en blandning av sociala och mer eller mindre vetenskapliga aktiviteter. Boka dagen! Gör dig tillgänglig! Och vill du hjälpa till med planering och arrangemang (flera har redan anmält sig) så kontakta Anders Brodin som ställt upp som sammankallande för gruppen som arbetar med arrangemanget.
• Beslut om fortsättningen av arbetet med förändrad organisation togs enhälligt och i stort sett i enlighet med det förslag som lagts av ”översynsgruppen”. Enheternas ansvar för infrastruktur som nämndes i första punkten blev ”ansvar för viss infrastruktur” och ett förtydligande om finansieringen av muséernas samlingar och samlingsvård skapade mera förvirring än klarhet varför stycket om muséerna togs bort.
• Handledarinternat: Styrelsen beslutade att ge Eric Warrant och Christer Brönmark klartecken att planera och genomföra ett tvådagarsinternat för handledare vid institutionen. (Integrationsaktiviteter för doktorander och TA-personal är inte bortglömda).
• Styrelsemöten till hösten planeras den 22 september, 10 november och 15 december. Därutöver reserverades två dagar i almanackan för möjliga extra möten om organisationen (7 september – förmiddagen!) och budgeten för 2011 (24 november).

Ytterligare information följer senare i form av justerat protokoll. Styrelsen tackas för arbetet under våren!

Christer Löfstedt

På tisdag den 22 juni kl 15-16 inbjudes alla som har intresse och möjlighet till informationsmöte i Blå Hallen, Ekologihuset.

Jag kommer att kort redogöra för styrelsens beslut i frågan, vilka överväganden som ligger till grund för förslaget och hur det nu är tänkt att vi skall gå vidare.

Det kommer också att ges tid att ställa frågor och ge synpunkter. Kritik har framförts mot att TA-personalen inte uppmärksammats tillräckligt i den pågående processen och jag tänker berätta något om vad som planeras framöver för att råda bot på detta.

Hela processen drivs under något ansträngda former och det är ett ständigt kompromissande mellan kvalité och att få någonting att hända överhuvudtaget. Frågor av den här typen är svåra och laddade och det är många olika intressen som skall beaktas. Som jag sagt tidigare finns det kritik både mot att det går för fort och att det går för långsamt. Som prefekt försöker jag att driva processen efter bästa förmåga och det innebär ständiga kompromisser, kompromisser vad gäller tidsplaner, kommunikation med olika grupper inom institutionen och kompromisser vad gäller det faktiska förslaget. Som prefekt har jag kontroll över en del men jag rår inte över tidens gång. Ej heller över beslut som fattas och ärenden som genereras på högre nivåer.

I valet mellan att ordna ett möte med kort varsel före semestrarna/sommarlovet eller att vänta tills i augusti föredrar jag det första alternativet. Annars uppstår ett tomrum och det blir fler tillfällen att även efter sommaren vädra frågan.

Inget är skrivet i sten men i och med mötet den 16 juni har styrelsen enhälligt beslutat om inriktningen för det fortsatta arbetet och huvuddragen i organisationen. Jag kommer att kommentera beslutet på annan plats. Nu måste vi gå vidare och ta väl till vara de möjligheter som erbjuds – och mycket snart börja arbeta med konkreta frågor rörande personalplaner, ekonomi, lokaler och verksamhet.

Christer Löfstedt, prefekt