Arkiv för kategorin 'Stormöten'

Ett stort minus men ändå en framtid på studiestödssidan

Skriven av Inger Ekström den 30 Maj 2011

En försiktig optimism kunde ändå anas på fredagens informationsmöte om fördelningen av forskarutbildningsstudiestöd. Eric Warrant hjälpte oss att förstå det förslag till fördelning som styrelsen ska besluta om i juni.

Prognoserna för studiestöden de närmsta åren är inte rolig läsning. Ett stort minus kommer att uppstå de närmaste åren. Botten kommer att nås 2013 med ett minus på nästan 11 miljoner. Sammanställningen av studiestödssituationen och förslaget på fördelningsmodell finns i bilagorna till styrelsedagordningen.

Eric underströk att vi nu är en enda institution och att alla plus kommer att fylla alla minus, annars kommer vi inte att överleva. Men tack vare att vi har tagit tag Läs mer »

Informationsmöte om fördelning av studiestöd fre 27:e maj kl 12-13

Skriven av Inger Ekström den 26 Maj 2011

Ett konstruktivt styrelsemöte har avhållits igår.

En av punkterna handlade om fördelning av studiestöd till de nya enheterna. Styrelsen beslöt att låta ett förslag till fördelningsmodell gå ut på remiss och avser att sedan gå till beslut på styrelsemöte den 15 juni.

Det är ont om tid – men det är ett starkt önskemål från de flesta att vi nu skall få den här frågan ur världen och kunna gå vidare med planering av doktorandantagningar etc.

För att hålla tempot uppe har Eric Warrant erbjudit sig att informera intresserade om hur tankarna går redan nu på fredag den 27:e kl 12-13 i föreläsningssalen Biologihus A.

Medtag gärna egen lunch!

Om ni inte har möjlighet att deltaga då så hoppas jag att ni kan ta till er den skriftliga information som kommer att gå ut under den kommande veckan och att ni kan närma er någon av styrelsens ledamöter för en privat dialog.

Välkomna!

Prefekten (å FU-studierektorn E. Warrants vägnar)

Ps. Och ingen behöver hetsa upp sig över förslag till nya ”inriktningar” på forskarutbildningen. Även denna diskussion var konstruktiv och FUN har fått i uppdrag att inför styrelsemötet i juni (15/6) ta fram ett ytterligare förslag baserat på EN studieplan i Biologi UTAN inriktningar och konkreta förslag till hur examinationen skall utövas utgående från individuella studieplaner och ett definierat antal examinatorer. Detta förslag och FUNs ursprungliga, samt eventuellt något ytterligare, kommer att gå ut på remiss till institutionen. Beslut fattas sedan förhoppningsvis i början av hösten. Som sagt ingen anledning för någon att hetsa upp sig. Åtminstone inte just nu. Ds

Kommunikation och ekonomi på prefektens infomöte

Skriven av Inger Ekström den 28 Mar 2011

15.15 25/3 höll vår prefekt Christer Löfstedt informationsmöte i Blå hallen.
Prefekten tog upp många olika punkter.

Kommunikation/information

Prefekten anser att kommunikationen och informationen inom institutionen inte har fungerat under det gångna året och detta är något som måste förbättras. Framförallt diskuterades vilka typer av media som skall användas för att kommunicera och informera. Ska det var massmail, riktade mail till olika grupper, bloggen eller finns det Läs mer »

Många frågor och positiv inställning på stormöte

Skriven av Inger Ekström den 23 Jun 2010

Trots kort varsel kom ett fyrtiotal personer till informationsmötet i går om den nya organisationen av Biologiska institutionen. Prefekt Christer Löfstedt hade kallat till ett stormöte i Blå hallen på Ekologihuset för att förklara vad styrelsens beslut den 16/6 innebär och ge personalen möjlighet att ställa frågor.

Efter en snabb genomgång av styrelsebeslutet började frågestunden. Det var Läs mer »

Informationsmöte tisdag 22 juni: Styrelsens beslut om ny organisation – hur går vi vidare?

Skriven av Christer Löfstedt den 18 Jun 2010

På tisdag den 22 juni kl 15-16 inbjudes alla som har intresse och möjlighet till informationsmöte i Blå Hallen, Ekologihuset.

Jag kommer att kort redogöra för styrelsens beslut i frågan, vilka överväganden som ligger till grund för förslaget och hur det nu är tänkt att vi skall gå vidare.

Det kommer också att ges tid att ställa frågor och ge synpunkter. Kritik har framförts mot att TA-personalen inte uppmärksammats tillräckligt i den pågående processen och jag tänker berätta något om vad som planeras framöver för att råda bot på detta.

Hela processen drivs under något ansträngda former och det är ett ständigt kompromissande mellan kvalité och att få någonting att hända överhuvudtaget. Frågor av den här typen är svåra och laddade och det är många olika intressen som skall beaktas. Som jag sagt tidigare finns det kritik både mot att det går för fort och att det går för långsamt. Som prefekt försöker jag att driva processen efter bästa förmåga och det innebär ständiga kompromisser, kompromisser vad gäller tidsplaner, kommunikation med olika grupper inom institutionen och kompromisser vad gäller det faktiska förslaget. Som prefekt har jag kontroll över en del men jag rår inte över tidens gång. Ej heller över beslut som fattas och ärenden som genereras på högre nivåer.

I valet mellan att ordna ett möte med kort varsel före semestrarna/sommarlovet eller att vänta tills i augusti föredrar jag det första alternativet. Annars uppstår ett tomrum och det blir fler tillfällen att även efter sommaren vädra frågan.

Inget är skrivet i sten men i och med mötet den 16 juni har styrelsen enhälligt beslutat om inriktningen för det fortsatta arbetet och huvuddragen i organisationen. Jag kommer att kommentera beslutet på annan plats. Nu måste vi gå vidare och ta väl till vara de möjligheter som erbjuds – och mycket snart börja arbeta med konkreta frågor rörande personalplaner, ekonomi, lokaler och verksamhet.

Christer Löfstedt, prefekt

Rapport från frågestunden 7/12-09

Skriven av admin den 08 Dec 2009

Tydlighet och transparens var ledord på gårdagens frågestund. Hörsalen i Biologihuset var mer än halvfull igår när tillträdande prefekt Christer Löfstedt tillsammans med tillträdande biträdande prefekt Carin Jarl-Sunesson svarade på frågor om organisationen av den nya Biologiinstitutionen. Till sin hjälp hade de även Dan Nilsson från ledningsgruppen.

Många av frågorna handlade om hur ”enheterna Läs mer »

Synpunkter från de första stormötena

Skriven av admin den 26 Feb 2009

Styrning av den nya storinstitutionen

Önskemål har framförts att externa personer skall kunna ingå i en strategigrupp/ledningsgrupp. De skall kunna vara med och besluta om strategiska frågor eller endast vara till för samråd.
Skall vi knyta externa personer till vår ledning? Vilken funktion skall de ha?
Vem vill vara prefekt och vilka krav ställer vi på personen?

Organisationen

Skall vi ha avdelningar?
Om vi skall ha avdelningar, skall vi ha en ny Läs mer »

Dags för stormöten!

Skriven av admin den 12 Feb 2009

Som en del av den första fasen kommer det att ordnas stormöten under veckorna 9 och 10. Alla är hjärtligt välkomna att komma till dessa möten för att diskutera visioner och förslag. Syftet med mötena är att samordningsgruppen skall få reda på alla goda idéer innan planeringsarbetet startar. För att få lagom många till varje stormöte gäller ett schema (schema1.pdf). Den som inte har möjlighet att komma till ”rätt” möte kan välja ett annat möte som passar bättre i tiden. Vi är dock måna om att samla just cheferna på mötet 23 februari. Om du inte hittar en kategori som stämmer med dig, är det bara att välja den kategori som ligger närmast.

Innan du går på ett möte vore det värdefullt om du funderar på synpunkter enligt de frågor som finns i filen Fragor.pdf.

Hjärtligt välkomna,

Samordningsgruppen